Skip to main content

Cocktaiils

Cocktailbar, bartendere & DJ til fest i hele Danmark

cocktaiils.dk white logo
Menu
Få et tilbud

Handelsbetingelser – Vida Loca / Cocktaiils / Baca & Live Shake Die

Adresse: Amager Landevej 233, 2770 Kastrup – Bygning 20
Telefon: +45 40 20 16 27
CVR: 35134085

1. Praktisk information ved baropsætning

  • Der kræves minimum 2×2 meter plads pr. barmodul.

  • Hvert barmodul kan bemandes af 2 bartendere.

  • Ved 3–4 bartendere kræves 2 barmoduler, svarende til minimum 4×4 meter ledig gulvplads.

2. Generelle betingelser ved barens åbningstid

  • Alkoholfrie cocktails kan indeholde 0,5–1 % alkohol. Kunden har ansvar for at informere gæster, der af helbredsmæssige, religiøse eller medicinske grunde ikke må indtage alkohol.

  • Ved “fri bar” medregnes 1,5 cocktail pr. gæst pr. time.
    Eksempel: 100 gæster i 4 timer = 600 cocktails.

  • Der gives ingen garanti for, at alle cocktailtyper er tilgængelige hele aftenen (afhængigt af forbrug, hvis fx. alle gæster kun drikker Espresso Martini).

  • Ved tvivl om gæsteantal kan Vida Loca udlevere armbånd – det er til hver en tid gældende at det er antallet af gæster der har adgang til baren som faktureres – se næste punkt.

  • Priserne er fastsat under forudsætning af variabelt forbrug (fx gravide, børn, ældre eller tidlig afgang).

  • Bartendere kan nægte udskænkning til gæster, der fremstår:

    • Åbenlyst berusede

    • Særligt Uhøflige

    • Truende
      Baren kan i disse tilfælde lukkes uden kompensation.

  • Kunden har ansvar for sikker opbevaring af Vida Loca’s ejendele, når personalet ikke er til stede.

  • Restspiritus opbevares under baren og dokumenteres med billeder. Manglende beholdning ved afhentning faktureres.

  • Gæster kan bestille cocktails så ofte de ønsker, dog maks. 2 ad gangen pr. person.

  • Antallet af bartendere garanteres kun, hvis dette er udtrykkeligt aftalt skriftligt. Som udgangspunkt sammensætter Vida Loca bemandingen ud fra erfaring, kompetencer og vurdering af eventets behov.

3. Kørsel og adgang

  • Opsætning på etager på 2. sal eller derover uden elevator kan faktureres med 1 time ekstra á 299 kr. ex. moms pr. medarbejder, men kan ved forudgående skriftlig aftale tilsidesættes efter individuel vurdering.

  • Kunden skal sikre let adgang og parkering (maks. 100 m fra lokation). Manglende mulighed medfører:

    • Fakturering af evt. parkeringsbøder

    • Viderefakturering af parkeringsudgifter

  • Kørselsgebyr: 8 kr. pr. km ekskl. moms fra Amager Landevej 233, 2770 Kastrup til eventlokation.

  • Ekstra kørsel i forbindelse med opsætning/afhentning kan faktureres særskilt.

  • Afhentning af udstyr og bar sker som udgangspunkt:

    • Første mandag efter weekenden kl. 12–20

4. Barens åbning og lukketider

  • Barens åbningstid følger den skriftligt aftalte.

  • Kunden er ansvarlig for at informere gæster om åbne- og lukketider.

  • “Hamstring” af cocktails før lukketid er ikke tilladt.

  • Forlængelse kan kun ske ved aftale med eventmanager og kan ikke garanteres.

  • Prisen for forlængelse fastsættes altid af Vida Loca og udgør en selvstændig aftale. Den kan ikke nødvendigvis henføres til normalpris eller beregnes ved at dividere oprindelig pris med antal timer.

    • Hvis der ikke er aftalt et konkret beløb ved forlængelsen, skønnes og fastsættes prisen efterfølgende ud fra eventets karakter, gæsteantal, ressourceforbrug og personaleomkostninger.

  • Ødelagte eller bortkomne glas faktureres med 25 kr./stk. ex. moms.

  • Drift efter kl. 02.00 kan pålægges nattillæg på 300 kr./bartender inkl. moms, men kan også fraviges efter forudgående skriftlig aftale ved individuel vurdering.

5. Betaling og fakturering

  • Betalingsfrist: 8 dage fra eventdato.

  • Kredit på 30 dage kan aftales skriftligt forud.

  • Ved ændringer efterfølgende:

    • Adm. gebyr 200 kr. ex. moms ved forlænget løbetid

    • Adm. gebyr 200 kr. ved vendor-oprettelse uden forudgående aftale

    • Adm. gebyr 100 kr. ved rettelse af fakturaoplysninger

  • Manglende betaling efter 2 måneder uden skriftlig aftale sendes sagen direkte til inkasso.

6. Afbestillings- og returpolitik

Ændringer i deltagerantal

  • Prisjustering kan ske ved ændringer i antal kuverter ift. oprindelig aftale.

Afbestilling

  • Køb af cocktails er ikke omfattet af 14 dages returret (som ved onlinekøb).

  • Afbestilling skal ske skriftligt på: hello@cocktaiils.dk

  • Afbestillingsgebyrer:

    • < 40 dage før event: 50 % af beløbet opkræves

    • < 20 dage før event: 100 % af beløbet opkræves

  • Nye kunder og tidligere kunder med sen betaling kan pålægges forudbetaling på 50–100 % af ordrebeløbet.

7. Ansvar for inventar og omgivelser

  • Kunden har ansvaret for at afdække og beskytte eget inventar, gulve, vægge, lofter, kunst og øvrige værdigenstande, inden baropsætning finder sted.

  • Vida Loca fraskriver sig ansvar for ridser, pletter eller andre kosmetiske skader på gulve, vægge, malerier, møbler eller øvrige genstande, medmindre der er tale om grov uagtsomhed fra vores side.

  • Eventuel afdækning (fx gulvtæpper, plast eller beskyttelsesmateriale) skal etableres af kunden, medmindre andet er aftalt skriftligt.

  • Kunden er forpligtet til at informere om særligt følsomme eller værdifulde elementer i lokalet, så baropsætningen kan tilpasses hertil.

  • Skader, der opstår som følge af manglende afdækning eller beskyttelse, er fuldt ud kundens ansvar.