Handelsbetingelser – Vida Loca / Cocktaiils / Baca & Live Shake Die

Adresse: Amager Landevej 233, 2770 Kastrup – Bygning 20
Telefon: +45 40 20 16 27
CVR: 35134085

1. Praktisk information ved baropsætning

• Der kræves minimum 2×2 meter plads pr. barmodul.

• Hvert barmodul kan bemandes af 2 bartendere.

• Ved 3–4 bartendere kræves 2 barmoduler, svarende til minimum 4×4 meter ledig gulvplads.

2. Generelle betingelser ved barens åbningstid

• Alkoholfrie cocktails kan indeholde 0,5–1 % alkohol. Kunden har ansvar for at informere gæster, der af helbredsmæssige, religiøse eller medicinske grunde ikke må indtage alkohol.

• Ved “fri bar” medregnes 1,5 cocktail pr. gæst pr. time.
  Eksempel: 100 gæster i 4 timer = 600 cocktails.

• Der gives ingen garanti for, at alle cocktailtyper er tilgængelige hele aftenen (afhængigt af forbrug, hvis fx. alle gæster kun drikker Espresso Martini).

• Ved tvivl om gæsteantal kan Vida Loca udlevere armbånd – det er til hver en tid gældende at det er antallet af gæster der har adgang til baren som faktureres – se næste punkt.

• Priserne er fastsat under forudsætning af variabelt forbrug (fx gravide, børn, ældre eller tidlig afgang).

• Bartendere kan nægte udskænkning til gæster, der fremstår:

  • Åbenlyst berusede

  • Særligt Uhøflige

  • Truende
    Baren kan i disse tilfælde lukkes uden kompensation.

• Kunden har ansvar for sikker opbevaring af Vida Loca’s ejendele, når personalet ikke er til stede.

• Restspiritus opbevares under baren og dokumenteres med billeder. Manglende beholdning ved afhentning faktureres.

• Gæster kan bestille cocktails så ofte de ønsker, dog maks. 2 ad gangen pr. person.

• Antallet af bartendere garanteres kun, hvis dette er udtrykkeligt aftalt skriftligt. Som udgangspunkt sammensætter Vida Loca bemandingen ud fra erfaring, kompetencer og vurdering af eventets behov.

3. Kørsel og adgang

• Opsætning på etager på 2. sal eller derover uden elevator kan faktureres med 1 time ekstra á 299 kr. ex. moms pr. medarbejder, men kan ved forudgående skriftlig aftale tilsidesættes efter individuel vurdering.

• Kunden skal sikre let adgang og parkering (maks. 100 m fra lokation). Manglende mulighed medfører:

  • Fakturering af evt. parkeringsbøder

  • Viderefakturering af parkeringsudgifter

• Kørselsgebyr: 10 kr. pr. km ex. moms fra Raffinaderivej 10, 2300 København S til eventlokation.

• Ekstra kørsel i forbindelse med opsætning/afhentning kan faktureres særskilt.

• Afhentning af udstyr og bar sker som udgangspunkt:

  • Første mandag efter weekenden kl. 12–20

4. Barens åbning og lukketider

• Barens åbningstid følger den skriftligt aftalte.

• Kunden er ansvarlig for at informere gæster om åbne- og lukketider.

• “Hamstring” af cocktails før lukketid er ikke tilladt.

• Forlængelse kan kun ske ved aftale med eventmanager og kan ikke garanteres.

• Prisen for forlængelse fastsættes altid af Vida Loca og udgør en selvstændig aftale. Den kan ikke nødvendigvis henføres til normalpris eller beregnes ved at dividere oprindelig pris med antal timer.

  • Hvis der ikke er aftalt et konkret beløb ved forlængelsen, skønnes og fastsættes prisen efterfølgende ud fra eventets karakter, gæsteantal, ressourceforbrug og personaleomkostninger.

• Ødelagte eller bortkomne glas faktureres med 25 kr./stk. ex. moms.

• Drift efter kl. 02.00 kan pålægges nattillæg på 300 kr./bartender inkl. moms, men kan også fraviges efter forudgående skriftlig aftale ved individuel vurdering.

5. Betaling og fakturering

• Betalingsfrist: 8 dage fra eventdato.

• Kredit på 30 dage kan aftales skriftligt forud.

• Ved ændringer efterfølgende:

  • Adm. gebyr 200 kr. ex. moms ved forlænget løbetid

  • Adm. gebyr 200 kr. ved vendor-oprettelse uden forudgående aftale

  • Adm. gebyr 100 kr. ved rettelse af fakturaoplysninger

• Manglende betaling efter 2 måneder uden skriftlig aftale sendes sagen direkte til inkasso.

6. Afbestillings- og returpolitik

Ændringer i deltagerantal

• Prisjustering kan ske ved ændringer i antal kuverter ift. oprindelig aftale.

Afbestilling

• Køb af cocktails er ikke omfattet af 14 dages returret (som ved onlinekøb).

• Afbestilling skal ske skriftligt på: hi@liveshakedie.dk

• Afbestillingsgebyrer:

  • < 40 dage før event: 50 % af beløbet opkræves

  • < 20 dage før event: 100 % af beløbet opkræves

• Nye kunder og tidligere kunder med sen betaling kan pålægges forudbetaling på 50–100 % af ordrebeløbet.

7. Ansvar for inventar og omgivelser

• Kunden har ansvaret for at afdække og beskytte eget inventar, gulve, vægge, lofter, kunst og øvrige værdigenstande, inden baropsætning finder sted.

• Vida Loca fraskriver sig ansvar for ridser, pletter eller andre kosmetiske skader på gulve, vægge, malerier, møbler eller øvrige genstande, medmindre der er tale om grov uagtsomhed fra vores side.

• Eventuel afdækning (fx gulvtæpper, plast eller beskyttelsesmateriale) skal etableres af kunden, medmindre andet er aftalt skriftligt.

• Kunden er forpligtet til at informere om særligt følsomme eller værdifulde elementer i lokalet, så baropsætningen kan tilpasses hertil.

• Skader, der opstår som følge af manglende afdækning eller beskyttelse, er fuldt ud kundens ansvar.